El encargado de archivo, la Oficina de Partes y el jefe TI tienen que levantar el cuadro de clasificación, definir retención y preparar la transferencia documental. SORTIX los guía paso a paso — sin meses de asesoría externa.
Sortix surge de una necesidad concreta: las instituciones públicas chilenas enfrentan la Ley 21.180 sin herramientas accesibles para organizar sus documentos y demostrar cumplimiento normativo.
Somos un equipo interdisciplinario —con raíces en archivística, gestión pública y desarrollo tecnológico— comprometido con que la transformación digital del Estado sea real, trazable y sostenible.
Ayudar a las instituciones públicas chilenas a organizar, preservar y transferir sus documentos conforme a la normativa vigente, a través de una plataforma accesible y auditada.
Ser la plataforma de referencia en gestión documental electrónica del sector público chileno, alineada con los estándares del Archivo Nacional y el Gobierno Digital.
Municipios, servicios y corporaciones públicas que deben implementar Ley 21.180 antes del plazo y necesitan un cuadro de clasificación documental validado.
Estos son los problemas reales que enfrentan hoy los equipos de archivo — y cómo los resuelve SORTIX.
Las instituciones no tienen su Cuadro de Clasificación Documental (CCD), lo que detiene su avance en Transformación Digital y dificulta la transferencia al Archivo Nacional.
Te entregamos un Cuadro de Clasificación funcional en cuestión de semanas, no meses, sin necesidad de asesorías externas costosas y prolongadas.
Definir qué documentos eliminar, conservar o transferir al Archivo Nacional requiere asesoramiento profesional para cumplir la normativa vigente.
Te entregamos una propuesta de Tabla de Retención y Valoración Documental para tus series, con respaldo directo en la normativa vigente.
Los equipos de Oficina de Partes y archivo necesitan capacitación práctica en Gestión Documental Electrónica para sostener el cambio en el tiempo.
Acompañamiento y capacitación para tu equipo, alineada a los requisitos de la Ley 21.180 y la normativa del Archivo Nacional.
Tecnología que acompaña el criterio archivístico
Cuando archivo, administración y jefaturas trabajan con criterios distintos, digitalizar solo multiplica el desorden.
Cada perfil tiene una entrada distinta. Elige la tuya.
Necesito mostrar avance en Transformación Digital a autoridades y organismos fiscalizadores, sin depender de que el equipo técnico me explique todo primero.
Ver presentación ejecutivaTengo que construir el cuadro de clasificación, definir retención y preparar la transferencia. No sé por dónde empezar y no cuento con presupuesto para consultoras.
Explorar el flujo de trabajoEvalúo si SORTIX cumple requisitos técnicos y de seguridad antes de presentarlo como opción de licitación o contratación directa.
Descargar ficha técnicaLas etapas comparten clasificación, metadatos, responsables y trazabilidad. La información avanza; el contexto no se pierde.
Sin automatizaciones mágicas ni integraciones presentadas antes de existir.
Asistente de tres niveles para construir y revisar funciones, actividades y series. Guiado por criterio humano, acelerado por tecnología.
Expedientes, documentos, metadatos obligatorios y trazabilidad de lectura por institución.
Plazos, vencimientos, comisión de valoración y eliminación lógica con aprobación formal.
Ficha de series, borrador de oficio y paquete de metadatos para el Archivo Nacional.
Permisos y aislamiento por institución y rol.
Auditoría de acciones relevantes.
API REST como base de interoperabilidad.
Integraciones estatales declaradas como pendientes.
El estado real del producto, sin confundir capacidades construidas con hoja de ruta. Preferimos que lo sepas antes de agendar una demo.
Sí, como asistente — no como reemplazante. SORTIX incorpora tecnología que sugiere funciones, actividades y series según el perfil de la institución, reduciendo el tiempo de levantamiento inicial. La decisión final siempre la toma el encargado de archivo: la plataforma propone, el profesional valida y ajusta. No hay clasificación autónoma ni automatización sin supervisión humana.
El núcleo funcional está construido. Un despliegue institucional requiere infraestructura, respaldo, monitoreo y evaluación formal de seguridad.
Dispone de API REST. Cada integración debe diseñarse y validarse para el sistema específico.
No todavía. Esas conexiones necesitan acceso y credenciales oficiales; no se simulan para aparentar cumplimiento.
SORTIX está en validación con instituciones piloto. Las cifras del sitio (22.076 series, 100 criterios, 9 funciones) describen el catálogo y diseño del sistema — no una cartera de clientes consolidada. Preferimos ser directos al respecto antes que mostrar logos antes de tenerlos.
SORTIX puede adquirirse mediante contratación directa o proceso de licitación en el portal Mercado Público (ChileCompra). Solicita la ficha técnica con las especificaciones para incluir en las bases.
